建設業がまず行うべき業務効率化とは？効率化に成功した事例も紹介！

複雑な工程や社内外問わずさまざまな関係者が出入りする建設現場においては、非効率な業務によって時間とコストが浪費されているケースも少なくありません。

「建設業界はIT化が遅れている」と言われて久しいですが、働き方改革や人手不足が深刻化する近年では、国をあげて業務効率化に取り組んでいます。

そこでこの記事では、建設業において昨今注目されている業務効率化の進め方を、事例を交えながらご紹介します。

優先的に効率化すべき3つの業務を中心に、即効性のあるITツールや成功事例も紹介いたしますので、「どこから手をつければ良いのか分からない」という方もぜひ最後までご覧ください。

執筆者情報

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業界の人手不足や働き方改革が強く求められる昨今
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建設業が優先的効率化するべき業務3選

建設業の業務効率化は、人手不足や働き方改革の推進、そして競争力強化のために不可欠です。

しかし、多岐にわたる業務の中でどこから着手すべきか迷う方も多いのではないでしょうか？

そこで本章では、建設業において優先的に効率化すべき業務を3つ厳選して解説していきます。

優先して効率化するべき3つの業務

1位：経営に直結する「原価管理」
2位：現場運営に欠かせない「勤怠管理・労務管理」
3位：スムーズな進行を支える「現場ごとの進捗管理」

それぞれの業務における効率化のメリットを知ることで、自社の業務改善の計画に役立ててください。

1位：経営に直結する「原価管理」

建設業の収益性を左右する原価管理は、業務効率化において最優先事項です。

人件費・材料費・機械費用などのコストを正確かつ迅速に把握することで、予算のムダを削減できるようになります。

効率化するメリット	おすすめツール
・データ入力の手間が省けて人的リソースを削減・入力ミスや計算間違いなどの人的ミスを防止・クラウド上でデータをリアルタイムに共有可能・データ分析&管理がラクになり、経営判断に必要な情報をタイムリーに得られる	・工事台帳アシストAI ・使えるくらうど工事台帳V3 ・レッツ原価管理Go2クラウド

手書きの台帳やExcelなどで管理しているところもあるかもしれませんが、ヒューマンエラーが生じたり、入力作業に必要以上に時間を奪われたりするケースもあり非効率的です。

ミスや漏れによって必要以上の損失を招くよりも、専用の原価管理システムを導入することをおすすめします。

▶参考：建設業向けの原価管理ソフト10選！自社に最適なシステムを選ぶポイントも解説！

2位：現場運営に欠かせない「勤怠管理・労務管理」

複数の現場・作業員を抱えている企業の場合、シフト管理や残業時間の管理が非常に複雑になります。

従来の手法では、紙媒体による管理や集計に多くの時間と労力が費やされ、不正やミスのリスクも高くなってしまいます。

Information

さらに2024年4月からは建設業においても残業時間の上限が設けられるようになったことから、働き方改革に向けて労働時間の管理方法も複雑さを増している状況です。

紙やエクセルでの管理には限界がありますから、労務トラブルや法令違反を防ぐためにも、ITツールを活用した効率化を検討しましょう。

効率化するメリット	おすすめツール
・集計、計算の手間が省ける・入力や申請手続きがしやすくなり、現場間での情報共有がスムーズになる・残業時間の上限超え、労働基準法違反のリスクを低減できる	・サクミル・CLOUZA ・freee勤怠管理Plus

エラーを自動で感知できるシステムを導入すれば、不正や改ざんも防げるのでかなりおすすめです。

3位：スムーズな進行を支える「現場ごとの進捗管理」

建設現場では多くの工程が複雑に絡み合うため、進捗状況の把握が容易ではありません。

しかし工程に遅延が生じると、現場間でのトラブルやコスト増加の原因にもなってしまうため、常に進捗状況を正確に把握しておくことが求められます。
　

そこでクラウド型の進捗管理ツールやIoTデバイスを活用すれば、離れている現場でも進捗状況をリアルタイムで可視化することが可能です。

効率化するメリット	おすすめツール
・現場と事務所間、関係者間の情報共有がスムーズになる・リアルタイムで状況把握ができるため、担当者間でのデータの齟齬が生じにくい・資材調達の滞りや工期の遅れを防止できる	・Sitrom-CC ・Aippear

原価管理や勤怠管理に比べると後回しになりがちですが、進捗管理を見直すだけで業務フローが改善できるケースもありますので、これを機に検討してみてください。
　

各現場での課題を把握し、最適な対策を講じることで、生産性と競争力のアップを実現しましょう。

建設業の業務効率化は「ITツール」の導入が早い＋効果抜群

ここまでの内容からもわかるように、建設業の業務効率化において、ITツールの導入はもはやマストと言えるでしょう。

人手不足が深刻化する建設業界において、ITツールは時間とコストの削減、生産性向上に大きく貢献してくれます。

従来の手法に固執するのではなく、業務効率化に積極的に取り組むことで、自社の持続的な成長を実現できるのです。

初心者向けのITツールならすぐに成果も出るので、お試し感覚で導入してみましょう。

ここからは、建設業の業務効率化に効果的なおすすめITツールを3つご紹介します。

利用目的や活用のメリットはそれぞれ異なりますので、一例として参考にしてくださいね。

工事台帳アシストAI

ネクスゲート株式会社が提供している「工事台帳アシストAI」は、原価管理を効率化するために開発された最新型AI搭載のソフトウェアです。

複雑な工事台帳の作成や管理を自動化することで、人為的なミスを減らし、正確な原価把握を実現します。

手順は必要書類をアップロードするだけ。ファイリングや仕分け作業の手間がかかりません。

経理部や工事部の負担が減るのはもちろんのこと、管理したデータは分析のために出力できるので、経営チームにとっても非常に有用です。

初心者でも使いやすいデザイン設計なので導入しやすく、現場と経営の双方で効果を実感できるでしょう。

工事台帳アシストAI>>

工事台帳ソフトの導入をご検討の方は、こちらの記事で選択肢を比較検討してみてください。

現場Plus

「現場Plus」は、建設業界の業務効率化を支援する施工管理アプリです。

電話やFAX、紙の書類といった従来の情報伝達手段をクラウド上に集約し、チーム内の情報共有を迅速かつ円滑に行うことができます。

主な機能として、ざっと挙げるだけでも以下のように必要な機能を幅広くそろえています。
　

工程表の作成
管理写真や図面、書類の一元管理
掲示板やトークによるコミュニケーション
入退場管理
危険予知活動の記録

中でも工程表の作成は、標準テンプレートを選択して期間を入力するだけで簡単に作成できるので、進捗報告をワンタッチで行えてかなり便利です。

PCに弱い人でも、アプリなら普段の感覚でデジタルツールを使えて、建設現場の生産性アップにつながるでしょう。

現場Plusはこちらの記事でも紹介しています。

CLOUZA

CLOUZAはさまざまな業種に対応できるクラウド型勤怠管理システムで、建設業界でも多くの企業に導入されています。

パソコン、スマホ、タブレットなどから打刻ができるので、使いやすい設計が好評を集めています。

打刻の際には位置情報を利用することで不正を防ぎ、リアルタイムで従業員の勤怠状況を確認できるため、利便性が高い点も特徴です。

初期費用不要で月額200円から利用を始められるため、コストパフォーマンスにも優れています。

さらに、有給休暇の自動付与機能やリモートワーク時の勤怠データの一元管理機能など、労務管理の効率化をサポートしてくれる機能も満載です。

その他の出勤簿アプリの導入をお考えの方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

▶参考：建設業に対応した無料の出勤簿アプリを調査！完全無料〜コスパ最高の安価なサービスまで紹介。

建設業の業務効率化に成功した事例をピックアップ

業務効率化は単なるコスト削減だけでなく、人材確保や顧客満足度向上にも役立つものです。

その証拠に、2025年現在多くの企業がITツールの導入などを通して、業務効率化に成功しています。

厚生労働省が公開しているサイトでは、働き方改革に成功した中小企業の事例が掲載されているので超チェックです。

▶参考：厚生労働省働き方改革特設サイトCASE STUDY

今回は上記のサイトの中から、特に注目すべき事例を3つピックアップしてご紹介します。

事例1：中外電工株式会社→時間外労働の削減

業務効率化の取り組み内容	・正しい認識で社員に明確なメッセージ・社員の意識改革により生産性向上へ・社員に働きやすい職場環境の実感
公式サイト	https://www.tyuugai.co.jp/
事例内容詳細ページ（厚生労働省）	中外電工株式会社

鹿児島県の中外電工株式会社は、長時間労働の是正と業務効率化を目指し、働き方改革に取り組みました。

20時以降の残業や休日出勤を行う場合、事前に社長への申請を義務付け、未申請の場合はパソコンを強制的にシャットダウンする制度を導入。

また業務のペーパーレス化を推進し、使用するソフトウェアを統一することで、情報のシステム上での処理と共有を実現しました。

point

これらの施策により、社員一人ひとりが効率的な働き方を意識するようになり、プライベートの時間も確保されるなど、働き方改革の好循環が生まれました。

事例2：有限会社山下組→生産性の向上による処遇改善

業務効率化の取り組み内容	・SNSやHPによる求職者への魅力発信・DXの推進にスマホを活用・社会保険労務士の知見の応用
公式サイト	https://www.yamashita-gumi.co.jp/
事例内容詳細ページ（厚生労働省）	有限会社山下組

有限会社山下組は、業務効率化と職場環境の改善を目指し、IT技術を積極的に導入しています。

従来社長一人が担っていた事務作業を標準化するべく、見積・発注・原価管理ソフトを導入し、事務スタッフへの業務移管がスムーズになりました。

さらに勤怠管理アプリを導入し、従業員はスマートフォンから打刻や日報の送信ができる環境を整備。

現場からの直行直帰ができるようになったことで、ムダな移動時間や労働時間を短縮し、業務全体の生産性アップに成功しています。

point

建設業界において、ITの活用が業務効率化と人材確保の有効な手段となり得ることを示している良い事例です。

▼有限会社山下組の取り組み事例の詳細

事例3：真柄建設株式会社→社内システムで労働時間を管理

業務効率化の取り組み内容	・社労士診断認証制度を活用した経営労務診断の実施・男性社員の育児休業取得率向上・1級建築士資格取得支援制度
公式サイト	https://www.magara.co.jp/
事例内容詳細ページ（厚生労働省）	真柄建設株式会社

真柄建設株式会社は、業務効率化と労働生産性の向上を目指し、さまざまな取り組みを実施しています。

労働時間管理の徹底を図るため、PCログと連動した出勤簿システムを導入し、残業実績データを部門別や個人別に分析することで労働時間の効率化を推進しています。

さらに、IT化による作業効率の向上にも注力しており、社内ワークシステムの導入や3D CAD、VR・AR、ドローン、3Dレーザースキャンなどの最新技術を活用しています。

point

また社員のコミュニケーション強化のため、全社員にPCやスマートフォンを貸与し、社内ワークシステムの活用を促進しています。

業務効率化だけでなく、社員にとって働きやすい職場づくりにも力を入れることで、人材を着実に育てていける環境を整えているのです。

これらの事例はあくまで一例ですが、自社でどのような業務効率化が実現できるかイメージしやすくなったはず。

重要なのは自社の現状を正確に把握し、課題に合わせた適切なツールや手法を選択することです。

建設業界の業務効率化は「ネクスゲート」にご相談ください！

ここまで建設業における業務効率化の重要性、優先的に取り組むべき業務、そして具体的なITツール導入による解決策について解説してきました。

しかし、ITやDXツールについての知識がないまま自社で改革を進めてしまうと、中途半端に終わってしまうケースも少なくありません。

attention

自社に合わないツールを選んでしまったり、仕組みをよく理解しないまま導入してしまうと、かえって業務フローが乱れて業務効率化どころではなくなる可能性もあります。

▶詳細：建設業界のDX進まない理由とは？最初にやるべきことも解説。

業務効率化を成功させるためには、なるべくITやDXの専門知識が豊富な企業のサポートを受けるようにするのが確実です。
　

あまりコストをかけたくないという場合は、半年～1年だけでも良いのでプロの知識と技術を頼りましょう。

業務効率化が成功すれば生産性も上がるので、サポートにかかったコストはすぐに補てんできます。

弊社ネクスゲートでは、建設業界のDX推進を支援する専門企業として、多様なニーズに対応した事業を展開しています。

ITツールの導入支援にとどまらず、各企業様の業務プロセス全体を分析し、最適なシステム構築から運用までをトータルサポートいたします。

ネクスゲートが提供するサービス	詳細
工事台帳アシストAIの導入支援	AIを活用した工事台帳作成システム「工事台帳アシストAI」の導入支援を行います。導入前後のコンサルティング、システム設定、操作研修などもお任せいただけます。
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