仕分けるときに
社長が、事務に追われている
残す仕事と出す仕事を分ける時間が、日々の対応に消えています。
建設業専門の経営支援会社の事務代行・BPO
事務から手を離して、本業に集中する。
分けるところから、回るまで
建設業を分かる担当
※ご相談に対し契約を迫ることはございません。しつこいお電話もいたしません。
事務代行・BPOを、 必要な範囲から始められます
- 任せられる業務
- 種類以上
- 依頼から開始まで
- 営業日~
- 御社の採用・教育コスト
- 円
事務から手を離して、本業に集中する。
作業を引き受けるだけの事務代行ではありません。残す仕事と出す仕事を分けるところから、手順書づくり、回るまで。
事務員を採用できなくても、建設業の分かる担当が間に入り、事務が回る体制をつくります。
こんなお悩みはありませんか
事務を外に出すときは、 この3つのどこかで止まっています
整えるときに
やり方が特定の人の頭の中にあり、渡せない
手順書がないと、渡した先で毎回説明が要ります。
回すときに
経理と請求が、月末に集中する
渡しても続く形にしないと、結局手元に戻ってきます。
ネクスゲートの事務代行・BPOで行うこと
「渡せる状態にする」ところから、 当社の仕事です
まずは1つの業務からで構いません。見積書づくりだけ、月末の請求だけでも。
分ける
社内に残す仕事と外に出す仕事を、一緒に分けます。手順書がなくても始められます。
整える
出す仕事の手順書を当社が作ります。担当が替わっても、同じやり方で回ります。
回す
担当を固定して、実務を回します。毎回の説明が要りません。
見積の値決め・取引先との交渉など、判断が要る仕事は外に出しません。
任せられる仕事の例
経理
- 日々の記帳
- 見積書・請求書の作成
- 入金の確認
- 領収書の整理
- 支払データの作成
書類・事務
- 安全書類・施工体制台帳の作成支援
- 定型書類の作成
- 様式への転記
- 紙資料のデータ化
- 台帳への入力
採用・労務
- 求人原稿の更新
- 応募者への連絡
- 面接日程の調整
- 勤怠の集計
- 入社書類の準備
営業・広報
- 営業リストの作成
- 資料の体裁整え
- チラシのデザイン
- HPの更新
- 施工写真の整理
上記にない仕事もご相談可能です
ネクスゲートの事務代行・BPOで目指す変化
御社の経営が、こう変わります
社長の時間が、経営に戻る
事務や請求に追われ、受注や先の手を考える時間が夜しか取れない
事務を任せ、受注の判断や先の手を考えることに社長の時間を使える
採用できなくても、回る
事務員を募集しても来ず、今いる人に負担が集中し、辞めたら止まる
忙しい時期は仕事を増やし、落ち着いたら減らせる体制で事務が回る
仕組みが、会社に残る
仕事のやり方が特定の人の頭の中にだけあり、ほかの人に引き継げない
手順書ができ、担当が替わっても渡せる形が会社の資産として残る
| 比較項目 | 事務員を雇う | 事務代行・BPOを活用する |
|---|---|---|
| 自社での募集・面接・教育 | 必要 | いらない |
| 社会保険の負担・退職のリスク | 会社が負う | 自社では負わない |
| 忙しい月・暇な月での調整 | 難しい | 相談して変えられる |
| 始めるときの引き継ぎ | いらない | 最初に必要（段取りは当社） |
ご支援の体制
建設業を理解した当社が、間に入って仕切ります
建設業の話が通じるから、任せやすい
安全書類や施工体制台帳、見積から請求まで。建設業の業務を理解した担当が、御社の依頼を整理し、実務チームへ具体的に指示します。
窓口は原則固定。業界の前提を一から説明したり、スタッフごとに指示を出したりする手間を減らし、現場や経営に集中できます。
なぜ、できるのか
安心して任せられる理由が、 3つあります
お願いごとは、建設業の分かる窓口担当にひとこと伝えるだけ。
建設業への理解
建設業の書類が分かる
安全書類や施工体制台帳、見積から請求までの流れを分かったうえで、段取りを組みます。
当社自身の実践
整えてから、渡してきた
当社自身、経理や採用事務を「手順書を作ってから外に渡す」形で回しています。
安心して任せられる体制
担当固定・国内対応
窓口の担当は原則固定。日本国内・当社契約のスタッフが対応し、秘密保持契約を結びます。
お客様の声
ご支援先の会社は、こう変わりました。
事務代行
株式会社ワークセブン
建築一式工事業, 内装仕上工事業｜東京都｜20名〜49名
困りごとを聞き取り、仕事の流れと手順を当社が組み立て。応募者への対応が、日常業務に追われて遅れることがなくなった。
ご相談いただいた悩み
社内の業務がアナログで、特定の人しか分からない状態から脱したかった。
お客様の声
「どこに問題があるかを丁寧にヒアリングしてもらい、設計図を作ってもらい、それにのっとって成果を着実に出しています。」
外に出した仕事
協力会社からの問い合わせ対応、採用面談の調整、求人原稿の更新（当社が仕事の手順を組み立て、外部スタッフで運用）。
事務代行
社名非公開
内装仕上工事業｜千葉県｜20名〜49名
振込手数料を年間40〜50万円減らせる支払方法への切り替えが完了した。給与計算と記帳をクラウドに移し、経理書類を翌月20日までに揃える流れを整えた。
ご相談いただいた悩み
経理と労務が担当者の手作業と紙に頼っていて、締めが遅く、月次の数字がすぐに見えなかった。
事務代行
社名非公開
内装仕上工事業｜東京都｜5名〜19名
請求書の発行と入金の確認が、早くなった。手順書が無い状態から業務の棚卸しと整理をして、依頼してすぐに立ち上がった。
外に出した仕事
日々の記帳、請求書の作成・送付、入金の確認。
ご支援の流れ
相談してから、始まるまで
- 01
無料相談
いまの状況と悩みをお聞きし、どこが詰まっているかをはっきりさせます（30分〜）。
- 02
ご提案
先に手をつけるところ、進め方、体制、費用をお出しします。
- 03
ご契約
納得いただいたうえで、業務委託契約と秘密保持契約を結びます。契約は月ごとの更新です。
- 04
キックオフミーティング
どこを目指すか、誰が何をするか、どう進めるかをすり合わせます。
よくあるご質問
事務代行・BPOについて、よくいただく質問
外に出すと、仕事の質が下がりませんか？
その不安が一番多いです。手順書でやり方を固定し、担当も原則固定して御社のやり方を覚えていきます。出来上がりの最終確認は、御社にお願いしています。
マニュアルがなくても、頼めますか？
はい。仕事の棚卸しと手順書づくりから当社が入ります。「渡せる状態にする」ところまでが当社の仕事です。
誰が作業するのですか？
日本国内・当社契約のスタッフです。秘密保持契約を結び、窓口の担当は原則固定します。
どんな業務を頼めますか？
見積書・請求書、安全書類、受発注の事務、経理の入力などのご相談が多いです。まずは1業務から、対応できるかを初回のご相談でお答えします。
費用はどのくらいかかりますか？
業務の量と頻度に合わせて、1業務から見積もります。金額を確認してから、頼むかどうか決められます。契約は月ごとの更新。仕事の波に合わせて、支援の中身を見直せます。
小さな会社でも頼めますか？
はい。職人数名の会社からご相談いただけます。規模に合わせて、必要な範囲から始められます。
